Dentro de su proceso de Transformación Digital el Tercer Sector puede beneficiarse enormemente de herramientas online para optimizar y automatizar gran variedad de tareas. Estas herramientas no solo ahorran tiempo y recursos, sino que también permiten a las organizaciones mantenerse al día en un mundo de constante cambio tecnológico.
Aquí os presentamos algunas áreas clave y ejemplos de herramientas digitales que podrían ser útiles para las entidades:
1. Comunicación y Colaboración
Herramientas: Slack, Microsoft Teams, Zoom
Uso: Facilitan la comunicación interna entre equipos, así como con voluntarios y colaboradores externos. Permiten la realización de reuniones virtuales, la creación de canales temáticos y la integración con otras herramientas.
2. Edición de Imagen y Vídeo
Herramientas: Canva, Adobe Spark, Lumen5
Uso: Para crear contenido visual atractivo para redes sociales, boletines informativos, y sitios web. Estas herramientas permiten la creación y edición de gráficos, vídeos y otros materiales promocionales sin necesidad de habilidades técnicas avanzadas.
3. Automatización de Marketing y Comunicación
Herramientas: Mailchimp, HubSpot, Buffer
Uso: Automatizan el envío de correos electrónicos, la programación de publicaciones en redes sociales, y el seguimiento del engagement de las campañas. Esto permite mantener a la audiencia informada.
4. Encuestas y Formularios
Herramientas: Google Forms, Typeform, SurveyMonkey
Uso: Permiten crear encuestas para recopilar información de beneficiarios, voluntarios o donantes. También son útiles para la evaluación de programas y la recopilación de datos para informes.
5. Gestión de Documentos y Archivos
Herramientas: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive
Uso: Facilitan el almacenamiento seguro, la organización y la compartición de documentos y archivos entre miembros del equipo. Permiten al equipo colaborar en tiempo real.
6. Creación y Gestión de Sitios Web
Herramientas: WordPress, Wix, Squarespace
Uso: Estas plataformas ofrecen la posibilidad de crear y mantener sitios web profesionales sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.
7. Análisis de Impacto y Datos
Herramientas: Power BI, Tableau, Google Data Studio
Uso: Permiten analizar grandes volúmenes de datos y visualizar el impacto de las actividades de la organización. Muy útiles para reportar resultados y mejorar la efectividad de las intervenciones.
8. Seguridad Digital
Herramientas: LastPass, 1Password, Bitdefender
Uso: Ayudan a gestionar contraseñas de forma segura y protegen los dispositivos y la información sensible de la organización contra amenazas cibernéticas.