Clúster de Recursos FEDACE

Espacio de recursos y materiales para el desarrollo de actividades.

Programa DigitalizaciONG con FEDACE, Transformación Digital del Tercer Sector

¿Qué es el Clúster de Recursos?

El Clúster de Recursos del Programa DigitalizaciONG es un espacio de trabajo y de recursos del programa. Está orientado exclusivamente para el uso de las entidades que participan en él. En el Clúster de Recursos, se encuentran las herramientas necesarias para el desarrollo del programa en cada fase. Desde aquí las entidades pueden acceder y descargar los materiales necesarios para el desarrollo de la actividad. La difusión de los materiales no esta permitida sin el consentimiento de la Fundación Esplai, titular de los mismos.

 

INFO | GUÍA DEL PROGRAMA

RECURSO 1. GUÍA DEL PROGRAMA

OBJETO
Iniciáis ahora una andadura en la que la información y el acompañamiento serán elementos clave para asegurar el éxito del proceso. En este sentido la Guía del programa supondrá una ayuda inestimable a la que tendréis acceso en esta sección.

PLAZO
Podéis consultar la Guía en cualquier momento no esta limitado el acceso ni su uso pudiendo extenderse durante todo el programa.

RESULTADO
La guía esta diseñada para ser un apoyo efectivo en la comprensión y desarrollo del programa.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la Guía del Programa.

 

GUÍA DEL PROGRAMA

RECURSO 2. FORMULARIO DE REGISTRO DE AGENTES DE DIGITALIZACIÓN INTERNA

OBJETO
El objetivo de esta herramienta es identificar a las personas que acompañarán el proceso de cada entidad como enlaces y grupo de trabajo mientras dure el proceso.

PLAZO
El plazo para cumplimentar e identificar a los «agentes de digitalización» de la entidad para este proceso será  de 5 días desde que se haya recibido el enlace a este sitio de recursos online.

RESULTADO
Una vez registradas las personas que representarán a la entidad desde el programa comunicaremos con ellas para iniciar las actividades.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder al formulario.

 

REGISTRO DE VUESTRO EQUIPO DE TRABAJO

RECURSO 3. GALERÍA DE SESIONES DE ORIENTACIÓN

OBJETO
El objetivo de esta herramienta es que dispongáis de las sesiones de orientación en video.

PLAZO
Siempre los tendréis disponibles para su visualización.

RESULTADO
Podréis acceder a información de detalle orientativa sobre el programa y su funcionamiento.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la galería.

 

GALERÍA DE VIDEOS

FASE 1 | DIAGNÓSTICO DE MADUREZ DIGITAL

RECURSO 1. DIAGNÓSTICO DE MADUREZ DIGITAL

OBJETO
La primera actividad de la Fase 1 es el desarrollo del formulario para el diagnóstico de madurez digital de vuestra entidad. Mediante esta primera herramienta desde el programa intentamos desarrollar un primer análisis o «radiografía», del momento o situación de vuestra entidad en relación a la transformación o madurez digital de la misma. La base del modelo de evaluación es una adaptación del modelo de madurez digital de organizaciones o empresas privadas de la consultora británica Forrester.

PLAZO
El plazo para cumplimentar el diagnóstico es de 15 días.

RESULTADO
Después de trabajar sobre los datos consignados por vuestra entidad en el formulario de diagnóstico el equipo de DigitalizaciONG desarrollará el Informe de Madurez Digital este informe supondrá la base del trabajo que desarrollaremos en la siguiente fase, en la Fase 2. Desarrollo del Plan de Transformación Digital.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder al Formulario Diagnóstico. Por circunstancias específicas de cada desarrollo del proyecto es posible que hayáis tenido acceso a la herramienta anteriormente. Si es así y la habéis cumplimentado ya, no repitáis el proceso no asegura que recibáis ningún informe accesorio. Sólo utilizarlo en caso de que se indicara así específicamente en la reunión de orientación y apertura del programa.

 

FORMULARIO

FASE 2 | desarrollo del plan de transformación digital

RECURSO 1. DAFO "EL ESTADO DIGITAL DE LA ENTIDAD"

OBJETO
La primera actividad de la Fase 2 esta basada en la tradicional técnica de trabajo en cultura organizativa DAFO. Mediante esta herramienta adaptada, analizaremos desde diversas perspectivas los puntos clave de la entidad en materia de transformación digital. Mediante esta primera herramienta desde el programa intentamos focalizar el análisis o «radiografía» desarrollado en la Fase 1.

PLAZO
El plazo para desarrollar esta actividad es inferior a un 1 día de trabajo, y en un plazo de una semana desde el inicio de la Fase.

RESULTADO
Después de trabajar la DAFO de Transformación Digital (DAFOTD) entre el equipo de trabajo de la entidad, agentes de digitalización interna. Se llegará a la primera sesión de orientación de la Fase, en ella nos apoyaremos en los resultados de la Fase 1 y en la DAFOTD para comenzar a trazar los ejes de nuestro Plan de Transformación Digital (PTD). Obtendremos el documento PDF de la DAFOTD, el contenido trabajado como parte del esquema de trabajo del PTD.

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Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la DAFOTD. Recuerda que para empezar a utilizar el material debes introducir el alias asignado a tu entidad por parte del equipo consultor del programa.

HERRAMIENTA DAFOTD

RECURSO 2. TÉCNICA DE ANÁLISIS DE BRECHAS DIGITALES INTERNAS

OBJETO
En esta segunda actividad de la Fase 2 emplearemos una técnica de análisis y detección de las BDI o Brechas Digitales Internas. Mediante esta herramienta, obtendremos mediante análisis pormenorizado las situaciones de desigualdad interna en vuestro desarrollo digital, estos supondrán puntos calientes a tener en cuenta en nuestro PTD. Los puntos calientes de vuestra situación en materia de transformación digital nos permitirá clarificar las prioridades de nuestro PTD.

PLAZO
El plazo para desarrollar esta actividad es inferior a un 1 día de trabajo, y en un plazo estimado de diez días desde el inicio de la Fase.

RESULTADO
Después de trabajar las BDI y analizar su efecto y origen en el seno del equipo de trabajo de la entidad, agentes de digitalización interna obtendremos datos muy valiosos de nuestras prioridades en transformación digital. Pero en concreto obtendremos nuestro análisis en PDF y los datos desarrollados para integrarlos en el PTD.

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Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la herramienta de análisis de BDI. Recuerda que para empezar a utilizar el material debes introducir el alias asignado a tu entidad por parte del equipo consultor del programa.

HERRAMIENTA ANÁLISIS DE BDI

RECURSO 3. TÉCNICA DE DESARROLLO DE LA VISIÓN DIGITAL DE LA ENTIDAD

OBJETO
En esta tercera actividad de la Fase 2 emplearemos una técnica de creatividad para la formulación de nuestra «VISIÓN DIGITAL» como nueva herramienta de nuestra Cultura Organizativa. Mediante esta herramienta, formularemos una nueva «VISIÓN» de la entidad matizada con la perspectiva digital.

PLAZO
El plazo para desarrollar esta actividad es inferior a un 1 día de trabajo, y en un plazo estimado de diez días desde el inicio de la Fase.

RESULTADO
Después de trabajar, como agentes de digitalización interna en la elaboración de la VISIÓN DIGITAL obtendremos una perspectiva mas completa en la definición y adaptación de nuestra cultura organizativa hacia la transformación digital.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la herramienta de Visión Digital. Recuerda que para empezar a utilizar el material debes introducir el alias asignado a tu entidad por parte del equipo consultor del programa.

HERRAMIENTA DESARROLLO DE LA VISIÓN DIGITAL

RECURSO 4. GUÍA Y MODELOS PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL

OBJETO
En esta fase nuestro objetivo final es la formulación y desarrollo del Plan de Transformación Digital, herramienta estratégica, con su reflejo operativo en su componente el Plan Operativo Digital. Una vez hemos desarrollado las actividades diseñadas para obtener la información específica que incluir en nuestro plan, abordaremos su formulación utilizando la Guía y los modelos que encontraréis en esta sección.

PLAZO
El plazo para desarrollar el Plan de Transformación Digital de manera completa es variable y esta sujeto a la idiosincrasia propia de cada entidad pero el plazo ha de estar definido en el marco del proyecto suponiendo un máximo de 20 días desde el comienzo de esta fase.

RESULTADO
Después de trabajar, como agentes de digitalización interna en la elaboración del Plan de Transformación Digital, dispondréis de una herramienta estratégica clave en vuestra transformación digital.

ENLACE AL RECURSO
Hacer clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la guía y los modelos. Recordar que podéis customizar las plantillas siempre que respetéis su estructura y disposición.

GUÍA Y MODELOS PARA EL DESARROLLO DEL PTD

FASE 3 | Formación y capacitación

RECURSO 1. INFORMACIÓN

DESCRIPCIÓN
La formación desempeña un papel fundamental en el Programa de DigitalizaciONG para garantizar el éxito en la implementación de un Plan de Transformación Digital. En particular, nos centraremos en el desarrollo de competencias digitales basadas en el Marco Europeo de Competencias Digitales (DigComp 2.2). Además, abordaremos otros aspectos clave, como la definición de procesos, la cultura organizativa, innovación y la adopción de metodologías ágiles. 

INFORMACIÓN ADICIONAL

Las formaciones se llevarán a cabo en formato de webinars en streaming, con una duración de 2 horas por sesión o unidad de aprendizaje. Cada sesión será identificada como una unidad de aprendizaje y se grabarán para que aquellos que no puedan asistir puedan acceder al contenido posteriormente. Además, se proporcionarán materiales adicionales para aquellos que deseen profundizar más allá de las sesiones. El itinerario completo del programa constará de 40 horas formativas.

PLAZO

La asistencia a los dos primeros itinerarios son del 18 de septiembre al 14 de noviembre. 

 

RECURSO 2. CALENDARIO DE FORMACIONES

OBJETO
Poder consultar las fechas de las diferentes sesiones de la formación. Prestando atención al grupo al que perteneces.

PLAZO
Podéis consultar el calendario en cualquier momento no esta limitado el acceso ni su uso pudiendo extenderse durante todo el programa.

RESULTADO
El calendario esta diseñado para ser un apoyo en la visualización de grupos formativos y fechas.

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Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder al Calendario.

 

CALENDARIO DE FORMACIONES

RECURSO 3. GUÍA PASO A PASO. PARTICIPACIÓN EN LA FORMACIÓN

OBJETO
Guía para ayudar a conectarse a las formaciones, a través de la herramienta Microsoft Teams. .

PLAZO
Podéis consultar la guía en cualquier momento no esta limitado el acceso ni su uso pudiendo extenderse durante todo el programa.

RESULTADO
El guía esta diseñada para ser un apoyo para acceder a Microsoft Teams, incluye unas normas de participación y teléfono de contacto para cualquier incidencia.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón bajo estas líneas para acceder a la guía.

 

GUÍA PASO A PASO

RECURSO 4. GALERÍA DE VÍDEOS

OBJETO
El objetivo de esta herramienta es que dispongáis de las sesiones de formación en video y de materiales adicionales .

PLAZO
Siempre los tendréis disponibles para su visualización.

RESULTADO
Podréis acceder a la visualización de las sesiones formativas.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el botón de la sesión que quieras ver el vídeo de la formación.

 

 

RECURSO 5. OTROS RECURSOS

OBJETO
El objetivo de esta herramienta es que dispongáis de documentos adicionales -fichas formativas, presentación y manuales.

PLAZO
Siempre los tendréis disponibles para su visualización.

RESULTADO
Podréis acceder a la visualización de los documentos.

ENLACE AL RECURSO
Haz clic sobre el icono para acceder a los documentos de la sesión de formación.

 

Unidad de Aprendizaje 1. ¿Qué es esto de la transformación digital? Buenas prácticas. Herramientas clave, el Plan de Transformación Digital, elaborar paso a paso.

Unidad de Aprendizaje 2. Cultura Organizativa en la digitalización, beneficios, ventajas. Cómo se identifica y cómo se trabaja.

Unidad de Aprendizaje 3. Identificación de necesidades básicas de equipamiento para la transformación digital. Socios tecnológicos, acceso a herramientas gratuitas y donaciones para ONG’s.

Unidad de Aprendizaje 4. Internet el corazón de la revolución digital. Navegadores y Buscadores. Búsqueda optimizada de recursos en internet. Nivel usuario y administrador básico.

Unidad de Aprendizaje 5. Entornos virtuales de trabajo, nubes 1: SharePoint y OneDrive / Google Drive. Principios de los entornos y sistemas de trabajo en la nube. Nivel usuario y administrador básico.

Unidad de Aprendizaje 6. Entornos virtuales de trabajo, nubes 2: SharePoint y OneDrive / Google Drive. Principios de los entornos y sistemas de trabajo en la nube. Nivel usuario y administrador básico.

Unidad de Aprendizaje 7. Productividad y creación de contenidos (editores de texto, hojas de cálculo, formularios, etc.) Office 365 y Google Workspace 1.

Unidad de Aprendizaje 8. Productividad y creación de contenidos (editores de texto, hojas de cálculo, formularios, etc.) Office 365 y Google Workspace 2.

Unidad de Aprendizaje 9. Gestión eficiente y eficaz del correo electrónico (Outlook, Gmail). Clientes de correo.

Unidad de Aprendizaje 10. Videoconferencia y trabajo a distancia (Teams, Zoom, Meet)

Unidad de Aprendizaje 11. Gestionando y organizando tareas y proyectos (Planner, Trello, Asana)

Unidad de Aprendizaje 12. Hablemos de seguridad: niveles de acceso, datos personales, teletrabajo, phishing, …Conceptos básicos de ciberseguridad.

Unidad de Aprendizaje 13. Presencia en las redes: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, … Herramientas de gestión.

Unidad de Aprendizaje 14. Diseño y desarrollo web. Web CMS, funcionalidades (WordPress) 1.

Unidad de Aprendizaje 15. Diseño y desarrollo web. Web CMS, funcionalidades (WordPress) 2.

Unidad de Aprendizaje 16. La inteligencia Artificial como herramienta de trabajo. Problemáticas, cautelas y uso adecuado.

Unidad de Aprendizaje 17. Innovación y tecnología social. Soluciones creativas al servicio de las personas.

Unidad de Aprendizaje 18. Definición de procesos, el mapa de procesos definición y sistematización.

Unidad de Aprendizaje 19. Metodologías Ágiles. Proyectos centrados en las personas con metodologías innovadoras. Producto mínimo viable 1.

Unidad de Aprendizaje 20. Metodologías Ágiles. Proyectos centrados en las personas con metodologías innovadoras. Producto mínimo viable 2.