En el día a día de las entidades del tercer sector, el tiempo es un recurso valioso. Coordinar entrevistas, reuniones o sesiones con voluntariado puede convertirse en un reto cuando hay muchas personas implicadas y agendas ajustadas.
Microsoft Bookings es una herramienta incluida en el entorno Microsoft 365 que facilita esta tarea. Permite crear una página de reservas personalizada, donde las personas interesadas pueden ver tus disponibilidades y reservar directamente un hueco sin necesidad de enviar correos o llamadas.
Interfaz sencilla
- Se crea un calendario de reservas asociado a un servicio (por ejemplo, una entrevista, reunión o asesoría).
- Se comparten los horarios disponibles mediante un enlace público o privado.
- Cuando alguien reserva una cita, Bookings sincroniza automáticamente la reunión con Outlook y Microsoft Teams, enviando recordatorios tanto a la persona usuaria como al equipo.
Uso aplicado
En nuestro equipo de comunicación, utilizamos Bookings para:
- Coordinar entrevistas con entidades, participantes de proyectos y medios sin cruzar interminables correos.
- Organizar reuniones internas con equipos de diferentes áreas.
- Facilitar la inscripción en formaciones o tutorías personalizadas dentro de nuestros proyectos.
Gracias a esta herramienta, podemos lograr una mayor organización, ahorro de tiempo y reducción de errores en la coordinación de reuniones.
Si trabajas en una entidad del tercer sector, Bookings puede ser especialmente útil para:
- Gestionar la atención a usuarios o familias.
- Coordinar citas de orientación laboral, tutorías o asesoramientos personalizados.
- Organizar reuniones con voluntariado, socios o donantes.
Y lo mejor: todo está integrado en Microsoft 365, lo que facilita su implementación en tu flujo de trabajo habitual.
Si tu organización quiere incorporar Microsoft Bookings o necesita apoyo en la configuración del entorno Microsoft 365, no dudes en contactar con nuestro equipo. Te ayudaremos a sacar el máximo partido a estas herramientas para que puedas centrarte en lo más importante: tu misión social.