En la era digital, las organizaciones del Tercer Sector están adoptando herramientas tecnológicas avanzadas para optimizar sus operaciones y aumentar su impacto social. Entre estas herramientas, Power BI emerge como un aliado poderoso para analizar datos, visualizar tendencias y comunicar resultados de manera efectiva. En este artículo, exploraremos cómo el Tercer Sector está aprovechando Power BI para potenciar su trabajo y generar un cambio significativo en sus comunidades.
¿Qué es Power BI?
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan juntos para convertir fuentes de datos no relacionadas en información coherente, visualmente inmersiva e interactiva. Permite a las organizaciones analizar y compartir datos, crear informes y monitorear el estado de sus operaciones en tiempo real.
¿Por qué Power BI es útil para el Tercer Sector?
Las organizaciones del tercer sector a menudo se enfrentan a desafíos únicos cuando se trata de la gestión de datos. Con frecuencia, estas entidades tienen recursos limitados y deben tomar decisiones basadas en datos con rapidez y eficacia. Power BI puede ser una herramienta valiosa para estas organizaciones, ya que ofrece una manera eficiente y rentable de manejar y analizar datos.
¿Cómo funciona Power BI?
El flujo de trabajo típico en Power BI comienza con la conexión a los orígenes de datos y la creación de un informe en Power BI Desktop. Este informe se publica luego en el servicio Power BI y se comparte para que los demás puedan verlo e interactuar con él, ya sea en el servicio Power BI o en las aplicaciones móviles de Power BI.
Principales características de Power BI
Conexión a diversas fuentes de datos
Power BI permite a las organizaciones conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Excel hasta almacenes de datos basados en la nube. Esto significa que las organizaciones del tercer sector pueden consolidar sus datos de diferentes lugares en un solo lugar.
Visualización de datos interactiva
Con Power BI, puede transformar sus datos en visualizaciones interactivas y atractivas. Esto es especialmente útil para las entidades del tercer sector, ya que estas visualizaciones pueden ayudar a comunicar de manera efectiva el impacto de su trabajo a los donantes, voluntarios y otras partes interesadas.
Compartir y colaborar
Power BI facilita la colaboración y el uso compartido de datos e informes. Esto puede ayudar a las organizaciones del tercer sector a trabajar de manera más eficiente y a garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más reciente y relevante.
Personalización
Power BI ofrece un alto grado de personalización, lo que permite a las organizaciones adaptar sus informes y paneles a sus necesidades específicas.
Power BI en acción: Ejemplos en el Tercer Sector
Cuadros de mando financieros
Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Power BI para crear cuadros de mando financieros que muestren información clave sobre donaciones, gastos y otros datos financieros. Estos cuadros de mando pueden ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de su rendimiento financiero y a tomar decisiones informadas sobre cómo asignar sus recursos.
Por ejemplo, una organización sin fines de lucro puede usar Power BI para crear un panel que muestre las tendencias de donaciones, las tasas de retención de donantes y los datos demográficos de los donantes. Esta información puede ayudar a las organizaciones a optimizar sus estrategias de recaudación de fondos y asignar recursos de manera más efectiva.
Informes operativos
Power BI también puede ser útil para la creación de informes operativos. Por ejemplo, una organización podría utilizar Power BI para realizar un seguimiento de la cantidad de voluntarios que tiene y cómo se distribuyen entre diferentes proyectos o actividades.
Análisis de impacto social
Las organizaciones del tercer sector pueden utilizar Power BI para medir y demostrar su impacto social. Por ejemplo, podrían crear un informe que muestre cómo sus programas están afectando a la comunidad local o a una causa en particular.
Gestión de Subvenciones
Power BI puede ayudar a las organizaciones a gestionar e involucrar a los voluntarios de forma más eficaz. Al integrar Power BI con un sistema de gestión de voluntarios, las organizaciones pueden realizar un seguimiento de las solicitudes, horas y habilidades de los voluntarios. Esta información puede ayudar a las organizaciones a optimizar el reclutamiento, la programación y el reconocimiento de voluntarios.
En resumen, Power BI es una poderosa herramienta para las organizaciones del Tercer Sector, que proporciona información valiosa que puede ayudarlas a tomar decisiones informadas, optimizar recursos y aumentar su impacto social. Al aprovechar el poder de los datos, las organizaciones pueden comprender mejor sus operaciones, involucrar a las partes interesadas y lograr su misión.