En Gestión Tercer Sector, sabemos que la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental son fundamentales para muchas organizaciones del tercer sector. Incorporar herramientas digitales que apoyen prácticas sostenibles puede marcar una gran diferencia, tanto en la reducción del impacto ambiental como en la eficiencia de las operaciones diarias.
A continuación, te presentamos algunas recomendaciones de herramientas y prácticas digitales para ayudar a tu entidad a ser más ecológica.
1. Herramientas de Videollamada y Colaboración en Línea
Reducir desplazamientos y encuentros presenciales es una de las formas más efectivas de disminuir la huella de carbono. Herramientas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet facilitan reuniones a distancia, mientras que plataformas de colaboración como Slack o Trello permiten trabajar en equipo sin necesidad de reuniones presenciales.
Consejo ecológico: además de ahorrar tiempo y recursos, la colaboración en línea evita la generación de residuos y reduce el consumo de energía asociado con los desplazamientos.
2. Sistemas de Almacenamiento en la Nube
Google Drive, Dropbox u OneDrive no solo reducen la necesidad de almacenamiento físico (como archivadores, carpetas y papel), sino que también facilitan el acceso a los documentos desde cualquier lugar, promoviendo un modelo de trabajo más flexible y menos dependiente del espacio físico.
Consejo ecológico: evita imprimir documentos siempre que sea posible y fomenta el uso de archivos digitales compartidos para minimizar la generación de residuos.
3. Herramientas de Gestión de Documentos y Firmas Digitales
Firmar documentos sin necesidad de imprimirlos ofrece grandes ventajas a nivel de sostenibilidad. Plataformas como DocuSign o Adobe Sign permiten que las entidades gestionen contratos y otros documentos de forma digital, facilitando las firmas remotas.
Consejo ecológico: implementa estas herramientas para reducir el consumo de papel, tinta y otros recursos que se utilizan en los procesos de impresión.
4. Herramientas de Business Intelligence para la Sostenibilidad
Para las entidades que quieran llevar su compromiso medioambiental un paso más allá, existen plataformas de Business Intelligence como Power BI o Tableau que pueden emplearse para medir el impacto de las iniciativas ecológicas de la entidad. Estas herramientas permiten visualizar datos clave y hacer un seguimiento del ahorro energético, consumo de papel y otros recursos.
Consejo ecológico: usa datos para evaluar y ajustar tus prácticas sostenibles de manera continua, optimizando los recursos de la organización y promoviendo una cultura de mejora ambiental.
En Gestión Tercer Sector, estamos comprometidos con prácticas responsables y sostenibles, como demuestra Certificación ISO 14001 de gestión ambiental dentro del Sistema de Gestión Integrado de Fundación Esplai. Este distintivo subraya nuestro compromiso con la minimización de impactos ambientales, y nos impulsa a promover el uso responsable de todas las herramientas, incluidas las digitales. Recordamos que, aunque la digitalización reduce ciertos consumos, también tiene una huella ecológica: cada archivo guardado, cada correo enviado y cada clic consume energía. Por eso, alentamos a todas las entidades del tercer sector a integrar la sostenibilidad en sus prácticas digitales, y a digitalizarse de manera consciente, optimizando sus recursos para contribuir a un futuro más verde.