El sistema Remisión Electrónica de Datos (RED) es una plataforma de la Tesorería General de la Seguridad Social para comunicarse electrónicamente con la Seguridad Social. Facilita la gestión de trámites relacionados con las cotizaciones y afiliaciones del personal.
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¿Quién debe usar el sistema RED?
Todas las entidades sin ánimo de lucro que deban cumplir con la obligación de cotizar en cualquier régimen de la Seguridad Social, independientemente del número de personas trabajadoras, deben utilizar el sistema RED. Pueden utilizar el sistema para transmitir actualizaciones administrativas o para actuar como representantes del personal trabajador, con previa autorización.
El uso del sistema RED no sólo es una obligación legal, sino que también es una herramienta que facilita y agiliza la comunicación con la Seguridad Social, mejorando la eficiencia en la gestión administrativa.
¿Qué trámites se pueden realizar?
El sistema RED permite hacer trámites que antes sólo se podían llevar a cabo presencialmente:
- Todo lo que tenga que ver con la cotización: presentación de liquidaciones, ingreso de las cuotas mediante domiciliación a cuenta o pago electrónico, o cambio de domiciliación bancaria, entre otros.
- La gestión de incidencias de cotización, afiliación o recaudación mediante la aplicación Coordinación, Atención y Apoyo Integral al Autorizado RED (CASIA).
- Las cuestiones relativas a la afiliación: altas, bajas, variaciones de datos, consultas y peticiones de informes relativas a trabajadoras y organizaciones, etc.
- La gestión de autorizaciones laborales.
- La tramitación de altas y bajas por incapacidad temporal.
- La remisión de certificados por nacimiento y cuidado de hijos/as.
Principales ventajas del sistema
El sistema RED aporta grandes ventajas para las organizaciones:
- Ahorro de tiempo y costes, ya que se eliminan las gestiones presenciales.
- La Administración pública ofrece conexión directa para realizar trámites telemáticos de afiliación y cotización.
- El sistema permite enviar información en cualquier momento y no es necesario solicitar cita previa.
- La ACTIC ofrece respuesta inmediata.
- Los documentos gestionados con el sistema RED no deben ser presentados a otros departamentos de la Seguridad Social.
- Los conocimientos informáticos pueden ser básicos para hacer los trámites y no es necesario tener una gran dotación informática.
- La plataforma ofrece un sistema de comunicación ágil para estar al día de las últimas modificaciones normativas e información relevante que necesitan las organizaciones.
- El sistema RED ofrece un formato de cifrado seguro en el uso del certificado digital.
Fuente: redactado por el equipo de Apoyo Tercer Sector en Xarxanet.