En muchas organizaciones del Tercer Sector, todavía gestionáis procesos clave —como formularios, autorizaciones, seguimiento de proyectos o archivos compartidos— en papel o con herramientas físicas. Esto consume tiempo, recursos y complica el trabajo colaborativo, sobre todo a distancia. Este mes te presentamos tres herramientas clave para digitalizar tu organización y dar un paso más en tu transformación digital.
🧾 1. Jotform – Formularios inteligentes y automatización de datos
Jotform te permite crear formularios online para inscripciones, encuestas, autorizaciones, solicitudes de voluntariado, gestión de incidencias, entre otros.
Ventajas:
- Cuenta con un plan gratuito.
- Interfaz muy intuitiva.
- Puedes recibir respuestas, generar PDFs automáticos y almacenarlos en la nube.
- Integración con Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable y más.
💡 Ideal para: equipos sin muchos conocimientos técnicos que necesitan recoger y organizar datos de forma rápida.
✍️ 2. DocuSign – Firma electrónica legal y segura
DocuSign es una herramienta ampliamente reconocida para firmar documentos digitalmente, de forma legal y válida en muchos países.
Ventajas:
- El plan gratuito incluye envío de 3 documentos para firma electrónica.
- Ahorro de papel y tiempo.
- Seguridad y trazabilidad de los documentos.
- Útil para contratos, autorizaciones, convenios o actas.
💡 Ideal para: organizaciones que gestionan convenios, colaboraciones, o necesitan recopilar autorizaciones de forma remota.
🧠 3. Notion – Espacios colaborativos para trabajo en equipo
Notion es una herramienta de gestión del conocimiento que combina notas, bases de datos, wikis, tareas y calendarios.
Ventajas:
- Plan gratuito muy completo.
- Permite crear una intranet organizativa sin código.
- Ideal para manuales internos, seguimiento de proyectos, planes estratégicos y gestión de reuniones.
- Trabajo colaborativo en tiempo real.
💡 Ideal para: equipos híbridos o distribuidos que necesitan centralizar su información y procesos.
Digitalizar no es solo tener presencia online: es mejorar la eficiencia, transparencia y sostenibilidad de tu organización. Herramientas como Jotform, DocuSign y Notion te ayudan a reducir papel, ahorrar tiempo y facilitar el trabajo colaborativo.
👉 Empieza poco a poco: prueba una herramienta, adáptala a tus procesos, y verás cómo transforma tu día a día.