Descubre cómo las entidades del tercer sector pueden impulsar su transformación digital y ambiental aplicando la metodología PDCA. Consejos prácticos, herramientas y ventajas para una gestión más sostenible y eficiente.
Gestión verde y transformación digital: dos caras de una misma moneda
El desarrollo verde y la transformación digital no deben ser procesos independientes. Ambos buscan que las organizaciones sean más eficientes, sostenibles y coherentes con su misión social.
Una forma práctica de avanzar hacia esa meta es aplicar la metodología PDCA (Plan-Do-Check-Act), que permite implementar mejoras ambientales y digitales de forma continua y medible, sin que avanzar en la digitalización olvide la parte sostenible
Esta metodología, base del estándar ISO 14001 de gestión ambiental, ofrece una estructura flexible y fácilmente aplicable a entidades de cualquier tamaño dentro del tercer sector.
Cómo aplicar la metodología PDCA paso a paso
1. Plan (Planificar)
- Identifica las áreas donde tu entidad puede reducir su impacto ambiental y mejorar su eficiencia digital: consumo de papel, desplazamientos, uso energético, procesos administrativos.
- Herramientas recomendadas: Trello o Notion para planificar acciones, asignar tareas y fijar objetivos medibles.
2. Do (Hacer)
- Pon en marcha las primeras acciones: digitaliza documentos, fomenta el teletrabajo o adopta una política de compras sostenibles.
- Herramientas recomendadas: Microsoft 365, Google Workspace o Nextcloud para sustituir procesos en papel y mejorar la colaboración remota.
3. Check (Verificar)
- Evalúa los resultados mediante indicadores sencillos: número de impresiones reducidas, ahorro energético o porcentaje de trámites digitalizados.
- Herramientas recomendadas: Power BI o Metabase para analizar datos y elaborar informes de sostenibilidad.
4. Act (Actuar / Mejorar)
- Revisa los resultados, ajusta las medidas y consolida lo que funciona. La sostenibilidad es un proceso de mejora continua.
- Herramienta recomendada: Miro para realizar talleres colaborativos de evaluación y planificación.
5. Comunica los avances
- Haz visible tu compromiso ambiental y digital. Compartir resultados fortalece la transparencia y puede abrir nuevas vías de financiación.
Herramienta recomendada: Canva para diseñar materiales de comunicación e impacto visual.
Cinco consejos para implementar PDCA con éxito
- Empieza por algo pequeño y medible. Digitaliza un proceso interno antes de abordar un cambio estructural.
- Involucra a todo el equipo. La sostenibilidad y la digitalización deben formar parte de la cultura de la organización.
- Define indicadores claros. Mide ahorro de papel, energía, tiempo o recursos administrativos.
- Aprovecha software gratuito o con licencias sociales. Muchas herramientas ofrecen planes especiales para ONGs, puedes consultar el catálogo de licencias para ONGs en Techsoup España.
- Documenta cada avance. Servirá para justificar subvenciones o incluir logros en la memoria anual.
Ventajas y desventajas del enfoque PDCA
Ventajas:
- Fácil de adaptar a organizaciones pequeñas o medianas.
- Bajo coste de implementación.
- Refuerza la transparencia y la profesionalización.
- Integra transformación digital y sostenibilidad en un mismo marco.
Desventajas:
- Requiere seguimiento y disciplina para mantener el ciclo activo.
- La falta de indicadores claros puede restar eficacia.
- Puede generar resistencia al cambio si no se comunica bien internamente.
Aplicar la metodología PDCA permite a las entidades del tercer sector profesionalizar su gestión verde y avanzar en su transformación digital sin grandes inversiones.
Inspirada en el estándar ISO 14001, esta herramienta ayuda a estructurar procesos, medir avances y generar una cultura de mejora continua que refuerza la coherencia entre el propósito social y el compromiso ambiental.
Cada acción sostenible —desde reducir impresiones hasta digitalizar proyectos— es un paso firme hacia un modelo de gestión más moderno, responsable y alineado con los valores del tercer sector.