Para evitar problemas en la recepción y gestión de las comunicaciones que envía la Agencia Tributaria durante el verano, las entidades pueden solicitar hasta 30 días de cortesía por no recibir mensajes del organismo público. La solicitud se realizará con un mínimo de siete días de antelación.
Para la Administración tributaria, julio y agosto son meses hábiles en los que sigue enviando requerimientos al conjunto de contribuyentes. Esto supone que, si las personas a cargo del área económica de una entidad se marchan de vacaciones sin pedir a Hacienda esta suspensión temporal, las notificaciones que reciban durante los días que estén fuera podrán quedar obsoletas cuando se reincorporen al trabajo. Por este motivo, aunque muchas entidades no lo hagan todavía, es recomendable solicitar los días de cortesía a Hacienda.
Consecuencias de recibir requerimientos de vacaciones
Desde el momento en que se recibe una notificación por vía telemática a través del buzón de Hacienda, la persona contribuyente está obligada a abrirla en un período máximo de 10 días. Es decir, pasados los 10 días desde el envío de la notificación, Hacienda considera que la información o requerimiento ya ha llegado a la entidad. A partir de ahí, comienzan a contar los plazos que figuren en la notificación.
Esto supone ciertos riesgos para las personas contribuyentes. Por ejemplo, en el caso de recibir una notificación durante las vacaciones pidiendo información sobre un procedimiento de embargo de una empresa proveedora, la entidad puede encontrarse, al volver de las vacaciones, que la notificación ya ha caducado y que no han llegado a tiempo de cumplir con el plazo.
Se debe tener en cuenta que para acceder al buzón de Hacienda es necesario hacerlo con el certificado digital. Por tanto, se deben abrir las notificaciones a través del ordenador donde se tiene el certificado digital instalado.
Algunos consejos
Se pueden solicitar hasta 30 días naturales (los festivos y fines de semana cuentan) de cortesía al año por no recibir notificaciones. Es recomendable que el período solicitado comience unos días antes de irse de vacaciones. De esta forma se evitan las notificaciones de último momento.
Además, es importante tener en mente que no es necesario alargar el plazo de cortesía hasta que acabe la ausencia de la persona que se encarga de los trámites con Hacienda. Las notificaciones colgadas en el sistema se entienden notificadas, en caso de que no se abran, transcurridos 10 días desde su depósito en el buzón virtual. Por tanto, se pueden acortar los días de cortesía hasta 10 días antes de la reincorporación a la entidad.
No se detienen plazos
Por otra parte, cabe recordar que las vacaciones fiscales no suponen ningún aplazamiento de las deudas tributarias ni de los plazos por cualquier procedimiento en curso. Por ejemplo, un recurso, o atender a un requerimiento anterior.
Si la entidad recibe un requerimiento para contestar el IVA, y por tanto tiene 10 días para responder, el hecho de pedir la suspensión de notificaciones no supondrá la ampliación del plazo de contestación. Se debe contestar en el plazo establecido, aunque existe la opción de pedir un alargamiento de este plazo.
Si, por ejemplo, llega el requerimiento el día antes de irse de vacaciones y no da tiempo de recopilar toda la información que Hacienda solicita, se puede pedir una ampliación de los días para contestar al requerimiento, que no tendría nada que ver con los días de gracia de no recibir notificaciones.
Fuente: redactado por el equipo de Gestión Tercer Sector en Xarxanet.